看好SaaS云服务趋势,是方电讯与网擎信息合作,提供云端邮件、储存和资安服务,确保企业在远距工作的同时,也能兼顾效率与安全。
2020年全球各受到新冠肺炎(COVID-19)疫情冲击,造成社会经济大变动,对台湾企业来说却是有弊也有利,营运因疫情而受影响,这也让管理者正视数字转型的必要性。尤其随着台湾进入后疫情时代,越来越多企业管理者启动上云布局,希望藉由云端服务的弹性,提高资源调配的灵活度。
从nice到must 疫情促使企业提升对云服务的接受度
「以前企业对云端的态度是nice to have,疫情之后则转变成must to have,从nice到must,很明显反应企业对云服务接受度的变化,」是方电讯产品发展部产品经理林佑儒指出。
根据林佑儒的观察,2020年初台湾疫情较为紧张的时候,许多企业施行在家工作(Work from home,WFH)模式,让员工透过VPN连回公司系统处理公事,但企业当初在建VPN时,并不是为了这样的应用需求,导致员工在家工作的效率不如预期,再加上公司内VPN设备也需要工程师到现场维护,无法真正落实远距工作、降低接触风险的目标,种种原因促使企业开始正视导入SaaS云服务的必要性。
是方电讯身为专业IDC业者,早从国外IT应用中看见SaaS云服务趋势,积极与软件业者合作推动SaaS云服务,希望为企业提供从底层网络到上层应用的一站式服务。去年便与网擎信息合作,提供云端邮件和储存的服务,2020年更将合作范围扩大到资安领域,透过是方与网擎信息合作的云端邮件、储存和资安服务,确保企业在远距工作的同时,也能兼顾效率与安全。
优势1:完善管理平台 云端资源分配优化
网擎信息企业处协理张世锋指出,电子邮件和数据储存,可说是企业办公的基础,也是目前最常见的云服务,市场上有很多免费的解决方案,相较之下,最大的差异点有二,一是是方与网擎的解决方案具备完善的管理平台,让IT人员可动态调整分配资源,二为可整合云端资安防御机制,有效保障企业的机密数据不外泄。
就管理平台来看,是方与网擎的解决方案是站在云端资源池的概念,为企业提供整体服务,而不是设定每个账号所能使用的资源上限。以云储存服务为例,很多供货商规范每个账号所能使用的储存空间上限,如:一个账号享有5GB空间,但企业员工依据职务内容不同,对云端储存空间的使用需求也就有高有低,这种齐头式平等的政策,反而容易形成资源浪费。因此解决方案的作法是,规范企业整体可以使用的储存空间上限,如:100个账号共500GB,让员工作业不被限制,也让企业的云端资源可以做最佳配置。
优势2:整合资安防御 保障企业机密不外泄
就资安防御而言,根据电子邮件与云端档案共享可能的安全风险,已整合不同厂家技术方案,提供全面性资安防御服务,包括:防毒与恶意软件、APT针对式攻击、钓鱼邮件、侦测及预警恶意连结、侦测并拦截内含机密数据或个资的邮件…等。
由于资安风险众多且变化快,使得资安防御系统也相当多样化,每个系统的角色与资源皆不相同,导致企业需要整合不同系统的政策,这也是企业在资安防御上的最大挑战。举例来说,A系统主要负责侦测并拦截内含个资的待发邮件,B系统则是阻挡垃圾信件、C系统针对防毒或APT攻击而设计,企业IT人员需要学习ABC三套系统的管理方式,再组合成公司需要的政策,才能做到一致性管理,这不仅考验着IT人员的技术能力,也可能会增加维护查修的成本,如今透过是方电讯的云端整合方案,就可以降低IT人员的作业时间与成本。
优势3:符合在地法规需求
林佑儒则补充指出,目前网擎信息与是方电讯合作的三项SaaS云服务,皆建构在符合ISO27017、ISO27018云端资安规范的是方云平台之上,充分满足企业的法规遵循需求,中小企业主可以逐渐降低旧有、安全等级较低的PBX、邮件、储存服务器、资安设备等资产与维护人力的投资,改用弹性灵活的云端服务。
某政府单位就是采用是方电讯与网擎信息合作的云储存服务,将外聘训练老师的课程讲义放上云端供学员下载,解决老师与学员不在同一个空间、档案分享不容易的问题。同时该政府单位还善用以下四大功能:设定有效下载期限与次数、下载时需输入动态密码的保护机制、无权限者只能预览无法下载、及档案集中管理,确保只有上课学员才能下载课程讲义,进而落实无纸化,以最小成本提高教学质量及效率。
另外,某电竞新创业者主要业务为在线电竞实况转播,考虑到在线直播需要庞大的硬件资源,不只得投入庞大的IT成本及维护人力、建置时间也长,因此选择与是方电讯合作,将IT基础架构放在是方云平台,并采用是方与网擎合作的云端邮件服务,提高团队工作效率。尤其在疫情期间,因为超前部署云服务的缘故,让员工可以随时随地处理邮件,即使有新进员工,也只要一通电话就能开通新账号,大大降低疫情对企业营运的冲击。
林佑儒强调,是方电讯为「一站式云端服务供货商」,从网络联机、硬件资源、软件服务到资安防御,充分满足企业上云的各种需求,藉由云服务以实际使用资源计费的商业模式,不仅协助企业节省IT成本,更可随时享用最新技术及资安管理服务,进而专注于本业商务发展。