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董事会

是方电讯依公司章程规定,设置董事七至九人组织董事会,任期三年,连选得连任。董事选举方式采候选人提名制度,独立董事与非独立董事一并进行选举,分别计算当选名额。董事会置董事长一人,由董事会选举产生,对内为股东会及董事会之主席,董事长对外代表本公司。

本公司董事会考虑成员多元化方针,本届由七席产学经验丰富之董事组成,具备商务、电信、信息、会计及稽核等经验,其中设有三席外部独立董事。董事会依法至少每季召开一次,有关会议召开情形及每位董事出席率,请参考各年度年报及公开信息观测站。

功能性委员会

本公司为强化公司治理精神、健全董事会结构,在功能性委员会运作上已由三席独立董事召集组成「审计委员会」及「薪资报酬委员会」,并于2022年4月在董事会辖下设置「风险管理委员会」,落实独立监察及监督之功能。

审计委员会

是方电讯之审计委员会由全体独立董事组成,每季至少召开一次,协助董事会监督公司在执行有关会计、稽核、财务报导流程及财务控制上的质量,并将评估结果提交予董事会讨论,有关本委员会会议召开情形及每位委员之出席率,请参考各年度年报及公开信息观测站。

薪资报酬委员会

为健全公司董事会及经理人薪资报酬制度,自 2015 年是方电讯成立薪资报酬委员会,就公司董事及经理人之薪资报酬政策、制度予以评估,并向董事会提出建议,避免因薪酬政策引发董事及经理人从事逾越公司风险胃纳之行为。目前三名委员皆由独立董事出任,每年至少召开二次,有关本委员会会议召开情形及每位委员之出席率,请参考各年度年报及公开信息观测站。

风险管理委员会

本公司重视风险管理,定期进行风险评估报告,对于重大风险、风险应变计划及行动方案则于业务会议持续监控、追踪及检讨。为更落实推动,在2022年4月于本公司董事会辖下设置「风险管理委员会」,委员会主要职权事项包含审查风险管理政策与架构、风险胃纳与承受度,监督风险管理机制之运作,审查重大风险议题之管理报告及适时向董事会报告风险管理情形。
本委员会之运作为每年至少召开一次,并得视需要随时召开会议。每年度风险评估报告,除应向风险管理委员会提报,亦须并同于年度预算提报董事会议。定期风险评估报告,应于每季结束后15日内,送交风险管理委员会备查。

内部稽核

内部稽核之目的在协助董事会及经理人,检查及复核内部控制制度与衡量营运之效果及效率。是方电讯依「公开发行公司建立内部控制制度处理准则」之规定,考虑整体之营运活动建立有效之内部控制制度。

本公司稽核室隶属董事会,每年底拟定次年稽核计划,提报董事会通过后,按月依年度稽核计划执行例行稽核或是视需要执行项目稽核。稽核工作主要是依据董事会通过的稽核计划执行,该年度稽核计划乃根据风险评估结果订定,另视需要执行项目稽核或复核。一般性稽核及项目稽核的执行提供管理阶层了解内部控制功能运作状况及已存在或潜在的缺失。内部稽核复核公司各单位及子公司内部控制自行检查的结果以确保执行的质量。并汇整自行检查结果,报告董事会,作为出具内部控制声明书之依据。